Projectondersteuning Organisatieontwikkeling (IP)

• Startdatum: maandag 11 mei of z.s.m. na ontvangst VOG

• Duur: 6 maanden met een optie(s) tot verlenging

• Aantal uren week: 28 uur

• Inschaling: 9 (gemeente CAO)

• Terugkoppeling: uiterlijk dinsdag 28 april.

• Gesprekken: woensdag 29 april tussen 9.00-11.00 uur.

Gemeente Lelystad

Projectondersteuning Organisatieontwikkeling

1. Context van de opdracht

Onze gemeentesecretaris heeft eind december 2025 haar observatie van haar eerste 100 dagen in Lelystad vastgelegd. Deze 100-dagen-notitie is een eerste duiding van wat zij ziet en ervaart. Doel is om samen een handelingsrepertoire te ontwikkelen dat past bij een volwassen, professionele en toekomstgerichte organisatie.

Deze notitie vormt een belangrijke bouwsteen voor de integrale veranderaanpak: de doorbraakagenda. Deze is in samenspraak met het directieteam, onder leiding van de gemeentesecretaris, in gang gezet.

De doorbraakagenda richt zich op acties voor de korte en middellange termijn. De organisatieontwikkeling richt zich op de middellange en lange termijn en is uitgewerkt in het organisatieontwikkelplan 2025–2030.

In de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling zijn meerdere organisatiebrede ontwikkelopgaven opgenomen, waaronder:

• het doorvertalen van strategische doelen naar organisatie- en teamniveau

• het verankeren van missie, visie en kernwaarden

• het versterken van leiderschap en organisatiecultuur

• het verbeteren van procesmanagement en sturing

• het doorontwikkelen van monitoring, evaluatie en bijsturing

De uitvoering kent een projectmatige aanpak met projectleiders, proceseigenaren en werkgroepen.

2. Doel van de opdracht

De inzet richt zich op het ondersteunen van de uitvoering van zowel de doorbraakagenda als de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling.

De focus ligt op:

• het organiseren van overzicht en structuur in de uitvoering

• het ondersteunen van samenwerking tussen projectleider(s), kerngroep organisatieontwikkeling en betrokken teams

• het borgen van voortgang, monitoring en informatievoorziening

De rol ondersteunt zowel de projectleider en kerngroep organisatieontwikkeling als de gemeentesecretaris.

3. Resultaat van de opdracht

De inzet leidt tot:

• goed voorbereide en gestructureerde project- en werkgroepoverleggen

• inzicht in voortgang, planning, risico’s en afhankelijkheden

• heldere en bruikbare projectdocumentatie en besluitvorming (o.a. VB’s en informatienota’s)

• goede afstemming tussen proceseigenaren, werkgroepen, directie en ondersteuning

• ondersteuning bij monitoring en evaluatie van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling

• signalering van knelpunten en verbetermogelijkheden in de ondersteuning van directie en gemeentesecretaris

4. Werkzaamheden

Projectorganisatie

• Ondersteunen van programmamanager organisatieontwikkeling

• Organiseren en voorbereiden van project- en werkgroepoverleggen

• Opstellen van agenda’s, actielijsten en verslagen

• Bewaken van planning, voortgang en acties

Projectadministratie en documentatie

• Beheren en structureren van projectdocumentatie

• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, VB’s en informatienota’s

• Bijhouden van overzichten van voortgang, risico’s en afhankelijkheden

Voortgang en monitoring

• Signaleren van knelpunten en vertragingen

• Ondersteunen bij monitoring van voortgang

• Voorbereiden van rapportages voor management, directie en gemeentesecretaris

Afstemming en communicatie

• Faciliteren van samenwerking tussen proceseigenaren, werkgroepen en teams

• Zorgen voor duidelijke en tijdige informatievoorziening

• Ondersteunen bij interne communicatie rondom organisatieontwikkeling

Ondersteuning bij implementatie

• Praktisch ondersteunen bij implementatie van verbeteringen

• Organiseren van sessies en bijeenkomsten

• Ondersteunen bij evaluatie en bijsturing

5. Competenties

De projectondersteuner beschikt over:

• sterke organisatorische vaardigheden

• een gestructureerde en planmatige werkwijze

• goede communicatieve vaardigheden

• analytisch vermogen en overzicht

• een proactieve en zelfstandige werkhouding

• stressbestendigheid

• affiniteit met organisatieontwikkeling (ervaring binnen een publieke organisatie is een pré)

6. Gewenste ervaring

• ervaring met projectondersteuning en/of programmasecretariaat

• ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (zoals VB’s en informatienota’s)

• ervaring met planning en het bewaken van voortgang

Ervaring bij een gemeente en/of overheid is een pré.

(NB: nadruk op uitvoering en ondersteuning, niet op kennis van specifieke projectmethodieken)

7. Positionering

De projectondersteuner werkt onder aansturing van de programmaleider organisatieontwikkeling.

Daarnaast ondersteunt de rol ook de gemeentesecretaris in de voortgang en samenhang van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling.

De functie opereert organisatiebreed en werkt samen met medewerkers uit verschillende domeinen.

Belangrijk: sollicitatiegesprekken vinden woensdag 29 april plaats tussen 9.00-11.00 uur, zet dit moment alvast met potlood in je agenda!

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true