Business Services & Consulting • Enkhuizen, NL
Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen
Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:
· Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming.
· Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen.
· Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten.
· Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie.
· Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd.
· Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel.
· Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen.
Jij bent degene die met jouw enthousiasme en expertise het verschil maakt! Je bent iemand die snel kan schakelen en altijd het overzicht behoudt, zelfs als de werkdruk hoog is. Je communiceert helder en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt altijd proactief mee en vooruit. Je laat je niet snel uit het veld slaan. Plannen, organiseren en complex agendabeheer zijn voor jou geen uitdaging, maar juist een kans om je talenten te laten zien.
Wat breng je verder mee?
· Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, binnen een politieke of bestuurlijke omgeving.
· Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management.
· Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan.
· Natuurlijk ben je digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.\
Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen
Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:
· Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming.
· Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen.
· Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten.
· Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie.
· Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd.
· Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel.
· Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen.
Jij bent degene die met jouw enthousiasme en expertise het verschil maakt! Je bent iemand die snel kan schakelen en altijd het overzicht behoudt, zelfs als de werkdruk hoog is. Je communiceert helder en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt altijd proactief mee en vooruit. Je laat je niet snel uit het veld slaan. Plannen, organiseren en complex agendabeheer zijn voor jou geen uitdaging, maar juist een kans om je talenten te laten zien.
Wat breng je verder mee?
· Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, binnen een politieke of bestuurlijke omgeving.
· Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management.
· Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan.
· Natuurlijk ben je digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.\
